Die Idee für eine eigene Website
Pünktlich auf die neue Legislaturperiode per 1. November 2001 wurde die virtuelle Gemeindeverwaltung unter www.gretzenbach.ch in Betrieb genommen. Seither kann die Bevölkerung online Infos über Gemeinde, Gewerbe, Institutionen und Vereine abrufen. Mit dem Online-Schalter wird gleichzeitig der Schritt Richtung e-Government vollzogen: nebst Informationen zu praktisch allen Lebenslagen können Pässe und Identitätskarten beantragt, Adressänderungen gemeldet und Räume reserviert werden - und das rund um die Uhr während 24 Stunden.

Das Konzept, der Entscheid und die Auftragsvergabe
Der Startschuss zur eigenen Website erfolgte nach Bedürfnisabklärungen durch die EDV-Kommission sowie in Gesprächen mit dem heimischen Gewerbe- und Industrieverein (GIV). Am 20. März 2001 beschloss der Gemeinderat einen Kredit von Fr. 33'000.-- für die Realisierung des Internetkonzeptes mit der Firma Dialog Verwaltungs-Data AG, Rothenburg: "Mit einer eigenen Website schafft die Gemeinde Gretzenbach ein modernes Informationsmedium und enspricht damit einem Bedürfnis der heutigen Zeit. Der interessierte Bewohner von Gretzenbach sowie weitere interessierte Kreise (Vereine, GIV, Institutionen etc.) erhalten eine optimale Plattform zur eigenen Präsentation. Damit bietet die Gemeinde eine moderne Basis für Kommunikation und Transparenz sowie für ein aktives Standort-Marketing (Baugebiete, Umsetzung Leitbild) und steigert damit ihre Attraktivität."
Am 24. April 2001 beschloss der Gemeinderat das Detailkonzept mit folgenden inhaltlichen Schwerpunkten: "Mit der Website wird die Gemeinde sowie die Behörde und Verwaltung vorgestellt. Die 60 Haupt- und Subrubriken umfassende Website wird eine Informationsplattform, welche Fragen über Bau- & Planungswesen, Einwohner- & Zivilstandswesen sowie Lebenslagen beantwortet. Die Gemeinde Gretzenbach bietet Online-Dienstleistungen zu jeder Tages- und Nachtzeit an, um einerseits Schalterleistungen zu entlasten und andererseits das Herunterladen von Reglementen und Formularen zu ermöglichen. "

Die Realisierung
Bei der Web-Lösung der Dialog AG liefert der Anbieter das "Gerüst" der Website sowie das "Werkzeug" für das Abfüllen der einzelnen Seiten. Mit dem Content-Management-System oxC.O.N.T.E.X. wird die Pflege und Nachführung der Website durch das Verwaltungspersonal einfach, schnell und ohne Spezialkenntnisse gestaltet. Nach dem Abfüllen der gemeindeeigenen Informationen in die 60 Einzelrubriken wurden die rund 200 Gewerbebetriebe und über 30 Vereine, Parteien, Kirchen und Institutionen mit einer virtuellen Visitenkarte auf das Netz genommen. Damit bietet sich einer breiten Interessensschicht die Möglichkeit einer kostenlosen Präsentation auf einer prominenten Plattform. Die Aktualisierung der Informationen ist sichergestellt und erfolgt gemeindeintern wöchentlich - für die übrigen Anbieter mindestens halbjährlich. Mit der Aufschaltung der Website per 1.11.2001 wurden die terminlichen Vorgaben perfekt erfüllt. Gerne nehmen wir Ihre Anregungen auf dem Kontaktformular entgegen.

Der Relaunch im 2004
Nach fast 3 Jahren Betrieb hat die EDV-Kommission beschlossen, die Website etwas zu "liften" und Design, Layout und Funktionen den aktuellen Verhältnissen anzupassen. Am 26. Juli 2004 wurde die durch die bewährte Firma emotix.consulting GmbH in Luzern überarbeitete Website ins Netz gestellt.

Hans Vögeli, Projektleiter Internet-Auftritt Gretzenbach

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